Añadir tu firma Html en tu gestor de correo

¿Cómo añadir una firma en formato HTML a tu gestor favorito de correo electrónico?

Seguro que habéis querido alguna vez crear una firma de correo personalizada (firma html), acorde a la imagen corporativa de vuestra empresa.

En caso de hacerlo, las herramientas que incluyen los gestores de correo son bastante limitadas, por lo tanto muchas empresas delegan la creación de la firma a profesionales del diseño gráfico / web.

¿Quieres una firma de correo electrónico para tu email? Consúltanos

Desde dichos estudios la firma llega al cliente en formato HTML (con la extensión firma.htm), y claro, ¿Cómo la asocias a tu cuenta de correo?

Hemos creado este pequeño tutorial para que os sirva de orientación a la hora de insertar la firma Html en vuestro mail.

Firma Html en Apple Mail (mac)

En este gestor de Mac hay que seguir una serie de pasos para poder instalar la firma de mail en formato HTML.

1. En primer lugar hay que abrir la firma en el navegador Safari como si fuera una página web.
2. Una vez abierta hay que ir a "Guardar como" (cmd+s) donde crearemos un archivo nombrefirma.webarchive y el tipo de archivo a seleccionar debe ser "Archivo Web". Lo guardaremos en el escritorio.
3. Abrir el programa Mail, ir a preferencias de Mail, y sección firmas. Crearemos una nueva firma dejando el contenido que ponga el programa por defecto (este es el que vamos a sustituir por la firma personalizada)
4. Cerramos Mail (importante)
5. Luego, en la carpeta home/usuario/librería/mail/signatures buscaremos el último archivo .webarchive creado (tendrá muchas letras y números, puedes irlos abriendo si tienes más de uno para identificar cual es).
6. Copiaremos el nombre del archivo creado por Mail y lo pegaremos en el nombre de nuestra firma personalizada que hemos dejado en el escritorio. (nuestra firma personalizada tendrá el nombre de la firma creada en Mail)
7. Y ya solo queda arrastrar y reemplazar nuestro archivo de firma desde el escritorio hasta signatures.

En Mozilla Thunderbird

Este gestor está preparado para poder cargar directamente el archivo HTML y los pasos son muy sencillos.

1. En el menú superior, abrimos Herramientas / configuración de cuentas
2. En la barra de la izquierda seleccionaremos la cuenta a la que le asignaremos la firma
3. En las propiedades que se mostrarán hay una opción que es "Adjuntar la firma de un archivo de texto". Elegiremos el archivo HTML con nuestra firma y pulsaremos aceptar.

En Windows Live Mail

En el gestor de correo de Microsoft para dar de alta una firma Html los pasos son similares a Thunderbird.

1. En el menú opciones seleccionamos Correo
2. Dentro de las pestañas disponibles seleccionamos la de Firmas. Hacemos click en nueva.
3. En dicha pestaña podréis ver unas casillas para añadir texto a la firma, justo debajo, en las últimas opciones aparece un punto que pone Archivo y un botón Examinar.
4. Pulsamos y cargamos el archivo HTML.
5. Seguidamente, en la misma pestaña de firmas, en opciones avanzadas elegiremos que cuentas usarán dicha firma.

En Microsoft Outlook Express

En el gestor de correo de Microsoft los pasos son muy parecidos a Live Mail

1. En el menú Herramientas seleccionamos Opciones
2. Dentro de las pestañas disponibles seleccionamos la de Firmas. Hacemos click en nueva.
3. En dicha pestaña podréis ver unas casillas para añadir texto a la firma, justo debajo, en las últimas opciones aparece un punto que pone Archivo y un botón Examinar.
4. Pulsamos y cargamos el archivo HTML.
5. Seguidamente, en la misma pestaña de firmas, en opciones avanzadas elegiremos que cuentas usarán dicha firma.

En Microsoft Outlook (2007 y posteriores)

En este gestor de correo crear una firma basada en un archivo html es bastante más complicado, ya que no permite la importación directa de archivos HTML. Para ello lo que haremos es crear una firma vacía genérica y sustituirla por nuestro archivo.

1. Crearemos una firma nueva desde outlook. En Herramientas, Opciones, Formato de Correo.
2. Pulsamos en Firmas y pulsamos en Nueva.  Le damos un nombre a la firma a crear  para identificarla (Firma_gerencia por ejemplo), y pulsamos Aceptar.
3. Ahora deberemos buscar la firma creada en los directorios de nuestro ordenador. Normalmente estará en:
   
   C:\Users\[NOMBRE_USUARIO]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
   C:\Users\[NOMBRE_USUARIO]\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas
   en ella estarán 3 archivos creados con la firma y una carpeta.
4. Abriremos con el bloc de notas el archivo que tiene como formato HTM y buscaremos las etiquetas <Body></Body>. Seleccionaremos el código que se encuentre entre dichas etiquetas y lo borraremos.
5. Abriremos nuestro archivo de firma html con el bloc de notas y copiaremos el código que se encuentre entre las etiquetas <Body></Body> y lo pegaremos en el archivo creado por Outlook, entre dichas etiquetas.
6. Guardamos los cambios y ya tendríamos nuestra firma en Outlook.
7. Nota: Si lo prefieres, y de esa forma evitas abrir y editar código, puedes sustituir el archivo .htm creado por outlook por el archivo con tu firma (si tiene extensión html deberás dejarla en htm y con el mismo nombre que la creada por Outlook). Esta opción, dependiendo de la versión de Outlook, puede no funcionar correctamente.